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Fondos de reserva desde el día 1 en construcción: qué dice la ley y quién tiene derecho
Si tienes una empresa constructora o contratas servicios de seguridad, limpieza, mensajería o alimentación tercerizados, es probable que estés calculando mal los fondos de reserva de tu personal sin saberlo — no por un error de cálculo, sino por aplicar la regla equivocada.
La regla general (que no aplica aquí)
El Art. 196 del Código del Trabajo establece que un trabajador tiene derecho a fondos de reserva —equivalentes al 8,33% de su remuneración mensual— a partir del segundo año de servicio continuo con el mismo empleador. Esta es la regla que la mayoría de sistemas de nómina, y la mayoría de contadores, aplican por defecto a todos los empleados.
La excepción
Los trabajadores de la construcción y el personal operativo de empresas de actividades complementarias (seguridad, limpieza, mensajería, alimentación) tienen derecho a fondos de reserva desde el primer día de trabajo, sin esperar el año de servicio.
Base legal: Art. 14 del Reglamento para la Aplicación del Mandato Constituyente 8, y Art. 149 de la Ley de Seguridad Social.
Por qué existe esta excepción
El régimen de construcción y de actividades complementarias se caracteriza por relaciones laborales más cortas y rotación de personal entre obras o contratos de servicio. La regla del segundo año, pensada para empleos estables de largo plazo, dejaría a buena parte de estos trabajadores sin acceso real a fondos de reserva durante toda su vida laboral en el sector. El Mandato 8 y su reglamento corrigen esa brecha adelantando el derecho al día 1.
Qué revisar en tu empresa
- ¿Tu empresa está correctamente clasificada? El beneficio aplica a construcción y a las actividades complementarias reguladas como tal (no a cualquier empresa de servicios).
- ¿El sistema que usas para calcular nómina asume "un año" como regla fija? Muchos sistemas — incluidas hojas de cálculo hechas a mano — tienen esa regla codificada sin excepción, lo que genera un subpago sistemático sin que nadie lo note hasta una inspección o un reclamo.
- ¿Se verifica el derecho contra el reporte del IESS, o se asume manualmente? El IESS mantiene el registro real de acumulación de fondos de reserva por afiliado — ese dato, no una fecha de aniversario calculada a mano, es la fuente confiable.
Orbis calcula fondos de reserva verificando el derecho real de cada empleado contra el IESS — no una fecha de aniversario asumida a mano. Si tu empresa es de construcción o actividades complementarias, activar el régimen correcto toma un clic.